教职员工
正式更名必须与社会保障行政部门完成,然后我们的记录才能更新. 要开始这个过程,请向社会保障部门申请更改姓名 社会保障局. 要完成GVSU的法定名称更改程序,请遵循工作帮助 在工作日编辑和上传法定名称. 如果您有任何疑问,请联系您的 人力资源业务伙伴.
自动更新的系统
您的姓名将在以下适用于您的系统中自动更新:
- 校友关系
- 横幅
- 黑板上
- 三角洲牙科
- 发展办公室
- GVSU学生目录中的教职员管理目录
- 教师/员工目录
- 教职员身份证系统(你需要申请一张新卡-见下文)
- 富达投资集团
- 博天堂官方邮件收发室
- 图书馆
- 皮尤校园门禁卡系统
- 优先健康(适用于GVSU高免赔额健康计划和GVSU标准PPO)
- 独立福利服务(适用于弹性开支帐户)
- TIAA
检讨的制度
您的姓名无法在所有系统中自动更改. 请考虑以下事项,如有需要,请按其他系统的指示更改您的姓名:
- 数字的措施:教师博天堂官方 (电子邮件保护).
- 电子邮件帐户显示名称: 登入 GVSU中央登录服务网站, 单击“请求更改电子邮件显示名称”,,然后选择“请求法定名称”或“请求的名字”. 如果您对此流程有疑问,请发送电子邮件至 (电子邮件保护).
- 电子邮件地址 & 网络ID:电邮至IT服务部 (电子邮件保护) 请求更改您的GVSU电子邮件地址和网络ID(用户名).
- 视觉(Argos, FormsFusion, Intellicheck) 请致电x12101与资讯科技服务部联络, (电子邮件保护),或浏览 它的网站.
- 野外储物柜租赁:请致电(616)331-3313与娱乐中心联系 运动及康乐设施队.
- 具有健康权益的健康储蓄帐户(HSA): 联系 卫生公平 at (866) 346-5800.
- 死亡抚恤金指定受益人: 在你的工作日档案中更新它.
- 教职员身份证: 向学生援助中心(150学生服务中心)申请一张新名字的教职员身份证, Allendale Campus; Student Assistance Center windows in DeVos Building C, 皮尤研究中心校区).
- 密钥- GVSU颁发: 如果您有GVSU颁发的密钥,请联系 设施服务/硬件关键记录 (CUB 202)电话:(616)331-3861.
- 长期护理保险 联系 盖财务 at (877) 724-6699.
- OnBase用户ID: 联系IT服务部,电话:(616)331-2101, (电子邮件保护),或浏览 它的网站.
- 人们仪: 让你的部门办公室协调员更新你的名字.
- SAS-PC: 联系IT服务部,电话:(616)331-2101, (电子邮件保护),或浏览 它的网站.
其他要考虑的系统
更改名称时要考虑的其他系统:
- 我在GVSU的名字如果你合法改名的话, 合法的名称更改不会自动更新现有的的名字. 请按照 的名字 进程更新的名字(在本例中为联系人) 人力资源 寻求帮助.
- 地址/电话号码: 更新你的 地址/电话号码.
- 部门: 与你所在部门的办公室协调人确认是否有任何内部办公室数据库/软件没有被横幅自动更新.
- 紧急联系人: 在您的Workday配置文件中更新紧急联系人信息.
- 金融服务管理局直接存款: 改变你的 独立福利服务弹性开支帐户(FSA) 如果您在更改姓名的同时更改了帐户,则直接存入.
- 人寿保险: 通过您的工作日档案更新您的人寿保险受益人或更改您的 通过表格补充人寿保险.
- 生活事件: 如果你因为生活中的某个事件而更改了名字,请通过你的Workday档案更新. 您可以在年中更改与合格事件相对应的福利.
- 杂项: 更改您的信用卡公司(s),银行(i)的名字.e., 检查/储蓄账户), 护照代理(护照), 你的个人和专业电子邮件联系人.