资讯科技有两项处理科技资源的主要政策：

可接受使用政策作为博天堂官方州立大学社区的成员, 所有用户都有责任有效地利用学校的信息技术资源, 道德, 法律方式. 本文档概述了这些职责.

电子邮件策略: 本政策阐明法律及其他大学政策对电子邮件的适用性. 在现行政策没有具体处理电子邮件使用问题的地方，它还规定了新的政策和程序.

处理教师和工作人员滥用技术资源的政策和程序概述如下. 

• 第一级-投诉
  • 投诉可以从内部或外部GVSU成员收到
  • 经核实一名资讯科技职员滥用职权, 这些信息被传达给教务长和教务主任或信息技术主任
  • 经教务长、教务主任和/或信息技术主任审查, 投诉被进一步处理或驳回.
     
• 二级-初犯接触/行动
  • 在教务长、教务主任和/或信息技术主任的指导下，由指定的IT工作人员通过电话与滥用技术特权的个人联系
    • 如果无法联系到该人, 试图通过秘书联系他们, 主席或院长会被追踪，直到联系上个人为止.
  • 个人被告知他们的虐待，并被要求不要继续侵权. 如果与电子邮件有关，个人将被要求撤回冒犯性信息. 
  • IT部门将通过电子邮件向个人发送滥用违规的通知，并要求其回复电子邮件，表示理解并有意遵守政策.
  • 电子邮件通知/合规将被存档. 
• 三级-第二次犯罪者的接触/行动
  • 个人帐户将立即被暂停（禁用发送/接收消息的能力）.
  • 在教务长、教务主任和/或信息技术主任的指导下，由指定的IT工作人员通过电话与滥用技术特权的个人联系
    • 如果无法联系到该人, 试图通过秘书联系他们, 主席或院长会被追踪，直到联系上个人为止.
  • 与个别院长或经理就重复虐待进行联系.
  • 个人被告知他们的虐待，并被要求不要继续侵权.
  • 个人帐户将在联系并遵守政策后重新激活.
  • 如果电子邮件被滥用，个人将被要求收回冒犯的信息.
  • 该个人将通过电子邮件收到滥用违规的通知，并被要求回复电子邮件，表示他们理解并有意遵守政策，并且在第三次违规时将完全失去帐户特权.
  • 院长或经理将通过电子邮件发送滥用违规的通知，并要求回复电子邮件，并了解个人将在第三次违规时完全失去帐户特权.
  • 个人和院长或经理的电子邮件通知/合规将被存档. 
     
• 四级-接触/行动第三犯
  • 个人账户特权将被立即暂停, 其中包括电子邮件和网络特权.
  • 在教务长、教务主任和/或信息技术主任的指导下，由指定的IT工作人员通过电话与滥用技术特权的个人联系
    • 如果无法联系到该人, 试图通过秘书联系他们, 主席或院长会被追踪，直到联系上个人为止. 与个别院长或经理就重复虐待进行联系.
  • 人力资源管理办公室被联系了多次虐待.
  • 个人被告知他们受到虐待，并被告知他们的特权已被撤销.
  • 个别院长或经理必须联系副教务长和学术服务主任或信息技术主任，讨论恢复特权的可能性.
  • 在与教务长（教师问题）和人力资源管理办公室（员工问题）进一步审查后, 恢复技术特权的决定将会被决定.
  • 这项决定将被存档. 
     
• 最重要的问题
  • 如果在任何时候, 被滥用的技术资源有可能对GVSU成员造成大规模问题或网络/文件已被破坏, 教务长兼教务长或信息技术总监可以选择立即暂停个人账户，以确保其他成员的服务的完整性和连续性.
  • 根据这种性质的决定, 我将把情况报告给教务长, HRO, 请院长或经理尽快解决手头的问题.